一、物业更换门禁费用由业主或租户承担的原因
物业公司负责管理和维护物业的公共设施，包括门禁系统等。当门禁系统需要更新或维修时，物业公司通常会提前通知业主或租户，并告知相关费用及支付方式。因此，业主或租户在享受物业服务的同时，也需要承担相应的费用支出。
具体的费用承担方式可能因物业公司的规定或业主与租户之间的约定而有所不同。在签订租赁合同或物业管理协议时，应明确约定相关费用的承担方式，以避免后期产生纠纷。
二、物业费的定义与主体
物业费是指物业公司为业主或租户提供的公共秩序维护、环境维护、设备设施共用、消防管理、交通疏导等服务的费用。这些服务旨在保障物业的正常运行和业主、租户的安全与舒适。
物业费的主体主要包括业主和租户。业主作为物业的产权人，需要承担一定的物业服务费用，而租户在租赁物业期间，也需要按照约定支付相应的物业费。
来看，物业公司和开发公司是两个独立的法人主体，因此物业费通常是由业主或租户单独支付给物业服务机构的，不会包含在租金中。
三、物业费的构成部分
物业费的构成部分主要包括管理服务人员的工资、设施设备的日常运行维护费用、清洁卫生费用、绿化养护费用、办公费用等。
管理服务人员的工资、社会保险和福利费等是物业费的重要组成部分，用于支付物业公司员工的薪酬和福利，以保障他们为业主和租户提供优质的服务。
物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用也是物业费的重要支出，用于保障物业的公共设施和设备的正常运行和维护。
物业管理区域的清洁卫生费用、绿化养护费用以及秩序维护费用等也是物业费的组成部分，用于保障物业环境的整洁、美观和安全。
办公费用、物业管理企业固定资产折旧以及物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用等也是物业费的一部分，用于支持物业公司的日常运营和管理，保障业主和租户的利益。
需要注意的是，物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用通常不包含在物业服务支出或物业服务成本中，而是需要通过专项维修资金来列支。
物业更换门禁的费用通常由业主或租户自行承担，具体费用承担方式可能因物业公司规定或业主与租户之间的约定而有所不同。在签订租赁合同或物业管理协议时，应明确约定相关费用的承担方式，以避免后期产生纠纷。
物业业主费用